i) Begge personer i en husstand er likeverdige medlemmer i båtforeningen. Hver husstand har 1-en stemme, og avgjør selv hvem som skal utøve stemmeretten. Møteleder må få beskjed før møtet starter.
j) Assosiert medlem: Styret kan etter nærmere vurdering tildele denne typen medlemskap til personer som ikke er kvalifisert for vanlig medlemskap.
Et assosiert medlem skal ha tilgang til informasjon på lik linje med foreningens andre medlemmer, men ingen av medlemmenes fordeler.
Medlemsregisteret skal ha en egen kategori for denne typen medlemskap. Det betales halv kontingent.
ØIENKILEN BÅTFORENING
LOVER OG HAVNEREGLER
Sist justert på årsmøtet 24.mars 2020
Lover og havneregler for ØIENKILEN BÅTFORENING
1. FORMÅL
Målet for foreningens arbeid er:
a) Å utvikle vennskap og forståelse båtfolk imellom.
b) En velholdt og ryddig båthavn.
c) Andre serviceinnretninger.
2. MEDLEMSKAP
a)Medlemskap i foreningen er forbeholdt beboerne i Øyenkilen/Møklegårdområdet, begrenset av toppen Møklegårdsbakken og veien ned til Oksrødkilen.
b) Ingen har stemmerett før fylte 16 år.
c) Ved fra flytting fra båtforeningens interesseområde (Øyenkilen/Møklegårdområdet) er medlemskapet gyldig ut kalenderåret og kan ikke fornyes.
d) Tvil om rett til medlemskap avgjøres ved simpelt flertall i styret.
i) Begge personer i en husstand er likeverdige medlemmer i båtforeningen. Hver husstand har 1-en stemme, og avgjør selv hvem som skal utøve stemmeretten. Møteleder må få beskjed før møtet starter.
j) Assosiert medlem: Styret kan etter nærmere vurdering tildele denne typen medlemskap til personer som ikke er kvalifisert for vanlig medlemskap. Et assosiert medlem skal ha tilgang til informasjon på lik linje med foreningens andre medlemmer, men ingen av medlemmenes fordeler. Medlemsregisteret skal ha en egen kategori for denne typen medlemskap. Det betales halv kontingent.
3. BÅTPLASSER
a) Brygge(r) med installasjoner er foreningens eiendom.
b) Faste båtplasser kan kun tildeles medlemmer.
c) Søknad om båtplass sendes skriftlig til styret. I søknaden skal det opplyses om det ønskes stor eller liten plass.
Om mulig oppgis båttype, lengde og bredde.
Søknaden må inneholde søkers navn og adresse og av hensyn til ventelisterekkefølgen må søknaden dateres.
Udaterte søknader dateres med den dato søknaden mottas.
Ventelister legges fram på årsmøtet til orientering.
d) Det skal lages liste over ledige båtplasser pr. 31.12. hvert år. Lista skal slås opp på oppslagstavla på brygga og sendes ut per e-post eller brev.
e) Kun båtplasser som var ledige pr. 31.12. kan tildeles fast i det påfølgende kalenderår. Søknadsfristen for medlemmer som ønsker å melde interesse for ledige plasser per 31.12. er 01.02.
Medlemmer som søker fast plass, må søke innen 01.02. det året det søkes om plass.
Plasser som blir ledige i løpet av kalenderåret, kan kun tildeles midlertidig for den aktuelle sesongen.
Styret lager innstilling om tildeling av faste plasser. Innstillingen legges fram for godkjenning på årsmøtet. Med fast båtplass menes permanent/stedsbestemt plass.
f) Styret fremmer forslag om bytte av faste plasser når det etter styrets mening anses hensiktsmessig. Medlemmer dette angår skal varsles skriftlig senest 01.03. Endelig avgjørelse tas av årsmøtet.
g) Medlemmer som ønsker å bytte fast plass, sender skriftlig melding om dette til styret innen 31.01. hvert år. Styret fatter vedtak.
Vedtaket legges fram på årsmøtet til orientering.
h) All tildeling av båtplass skjer etter ansiennitet som medlem blant de som står på venteliste pr. 31.12.
i) Bytte av båtplass medlemmer imellom kan kun foretas for et år av gangen og er kun gyldig etter godkjenning av styret/havnesjefen.
j) Det kan kun tildeles 1 fast båtplass til hvert medlem. Dog kun en båtplass pr husstand. Plassen disponeres av medlemmet så lenge medlemskapet er berettiget og havneavgift og kontingent er betalt.
k) Båtplasser kan overdras innen familien i rett opp- og nedadstigende linje.
Det er dog en betingelse at den som plassen skal overdras til er medlem og fyller kravene i 2a.
Den som gir fra seg plassen får ny ansiennitet fra den dato plassen overdras. Ansiennitet kan ikke overdras, og den nye plasseier beholder sin ansiennitet etter egen innmeldingsdato. Det kreves ingen ny innfestningsavgift.
l) Hvis et medlem ikke benytter sin båtplass i en sammenhengende periode på 3 år, mister vedkom mende plassen.
Ønskes 3-årsfristen forlenget, må ønske framsettes skriftlig i begrunnet søknad til styret.
Slik søknad må være styret i hende innen 31.12. Maks. forlengelse av fristen er 1 år.
m) Hvis et medlem ikke ønsker å benytte sin båtplass for inneværende sesong, plikter vedkommende å gi beskjed om dette til styret innen 01.03. Havneavgift skal betales.
n) Styret plikter å påse at slike båtplasser frambys til utleie. Havneavgiften tilfaller foreningen, og fastsettes av styret. Blir plassen utleid, får medlemmet tilbake eventuelt innbetalt havneavgift for den aktuelle perioden.
4. TILLITSVALGTE
a) Foreningen ledes av et styre på 7 medlemmer: Formann, viseformann, havnesjef, visehavnesjef, dugnadssjef, kasserer og sekretær.
b) Formannen velges for 1 år om gangen, de øvrige for 2 år. Styret fornyes således med 3 (4) medlemmer årlig. Styret konstituerer seg selv.
c) Det velges 2 revisorer og valgkomité bestående av 3 medlemmer. Revisorer og valgkomité velges for 1 år om gangen.
5. KONTINGENT OG HAVNEAVGIFT
a) Kontingent for året fastsettes i årsmøtet.
b) Havneavgift beregnes etter bredde på bryggeplassen. Avgift pr meter fastsettes av årsmøtet.
c) Kontingent og havneavgift forfaller til betaling 1.mai.
d) Innfestingsavgiften fastsettes til 10 ganger plassleie. Avgiften amortiseres over 10 år.
e) Ved oppsigelse eller tap av medlemskap/båtplass refunderes den resterende del av innfestingsavgiften.
f) Det kreves ikke innfestingsavgift på fremleieplasser. Ved fremleie til medlem settes prisen 100% mer enn ordinær havneavgift.
Ved utleie til ikke-medlem, kan prisen fastsettes av styret, dog ikke rimeligere enn ved fremleie til medlem.
g) Dersom et medlem ikke betaler sin faktura for bryggeleie, selv etter gjentagende purringer, kan styret v/havnesjefen pålegge at båtplassen fraflyttes.
Dersom forfalt faktura fortsatt ikke blir betalt, kan styret bestemme at avtalen om båtplassen sies opp og at medlemskapet sies opp og avsluttes.
På samme måte, dersom et medlem ikke betaler faktura for medlemskontingent, selv etter gjentagende purringer, kan styret bestemme at medlemskapet sies opp og avsluttes.
6. ÅRSMØTET
a) Foreningens høyeste myndighet er Årsmøtet. Årsmøtet avholdes innen utgangen av mars, og innkalles med 14 dagers varsel.
b) Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret eller minst 30 % av medlemmene krever det.
c) På ordinært årsmøte skal behandles følgende dagsorden:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
2. Valg av dirigent, møtesekretær og 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
3. Årsberetning.
4. Revidert regnskap for foregående kalenderår.
5. Styrets forslag til kontingent og havneavgift for året.
6. Styrets forslag til budsjett for inneværende kalenderår
7. Styrets forslag for tildeling av faste plasser for inneværende sesong
8. Innkomne forslag (må være styret i hende innen 7 dager før årsmøtet).
9. Valg av tillitsmenn (ref. pkt. 4 over)
d) Kun medlemmer som er til stede har stemmerett på årsmøtet.
e) Oppstår det dissens på årsmøtet om forretningsorden, tolking av vedtektene, om anledning til å fremme forslag eller andre uenigheter, da avgjøres slike dissenser av pågående årsmøte med simpelt flertall.
7. HAVNEREGLER
a) Ved anskaffelse av båt, plikter båteier først å forsikre seg om at angjeldende plass som skal disponeres, gir mulighet for plassering i h. h. t. de bestemmelser som fremkommer i foreningens havneregler.
Hvis det kan reises tvil om den aktuelle båt har en størrelse i lengde, bredde og/eller vekt, som i kombinasjon med vindfang, gjør den uegnet for passering i foreningens havneanlegg, skal båteier få beskjed herom.
Det er styret i foreningen som tar avgjørelse i slike saker.
b) All fortøyning ved foreningens brygger skjer på eget ansvar.
c) Skader som påføres foreningens eiendom (gjelder også eiendom som foreningen disponerer som gjestebrygge, molo etc.) skal snarest mulig meldes til styret/havnesjefen, som sørger for taksering av skaden og utbedring.
Utgiftene dekkes av den som har forvoldt skaden.
d) Båter skal være fortøyd slik at skade ikke påføres/kan påføres brygge eller annen båt.
e) Båteier skal sørge for skikkelig fendring med minst 3 fendere på hver side. Alle båter skal ha lodder på hvert akterfeste og fjæring på alle fortøyninger mot brygge og molo.
Med akterfeste menes her den fortøyning som er fast i fortøyningspælen. Fendere og lodder skal tilpasses båtens størrelse.
f) Oljesøl og annen forurensing i havneområdet må ikke forekomme.
g) Båter uten ansvarsforsikring tillates ikke å fortøye ved foreningens havneanlegg. Eier har, på forespørsel, plikt til å opplyse foreningen om hvilket forsikringsselskap båten er forsikret i.
h) Styret, fortrinnsvis ved havnesjefen, skal sørge for at reglene under pkt. 7 overholdes. Om en båteier ikke etterkommer et påbud, skal han gis skriftlig påbud. Om slikt påbud fremdeles ikke etterkommes kan styret fjerne båten for resten av sesongen.
Båteier betaler kostnadene. Saken behandles på neste årsmøte.
8. UTLEIE
a) Eventuelle ledige plasser kan leies bort for årets sesong. Utleie skjer gjennom styret ved havnesjefen.
b) Ved utleie av båtplasser skal havnesjefen sørge for at leietaker orienteres om havnereglene.
8. OPPLØSNING
Oppløsning av foreningen kan bare skje på årsmøtet og et ekstraordinært årsmøte med minst 14 dagers mellomrom etter at medlemmene er skriftlig underrettet 10 dager i forveien.
Ved vedtak om oppløsning kreves 3/4 flertall av de som møter.
9. ENDRINGER I LOVER OG HAVNEREGLER
Endringer i foreningens lover og havneregler skjer ved 2/3 flertall i årsmøtet.
24.03.2020